اشاریہ سازی وہ عمل ہے جس کے ذریعہ دستاویزات ، متن اور دیگر کو درجہ بند کرنا ممکن ہے ، ایک قابو شدہ ذخیرہ الفاظ (کلیدی اصطلاحات جو تحریر کے موضوع کو بالکل پیش کرتی ہے) ، خلاصے اور تجزیہ کا استعمال کرتے ہوئے۔ جہاں تک دستاویزات کی اشاریہ سازی کی بات ہے ، تو یہ اہم اعداد و شمار کا مجموعہ ہے جو عام طور پر شائع ہونے والے کسی خاص متن کی تلاش یا حفاظت کی سہولت فراہم کرتا ہے۔ سائنسی میدان میں زیادہ کثرت سے استعمال ہونے کی وجہ سے اس کی تمیز کی جاتی ہے ، لہذا ان کو معلومات کے مندرجہ ذیل ٹکڑوں کے مطابق تقسیم کرنے کو ترجیح دی جاتی ہے: مصنف کا نام ، اشاعت کا عنوان ، سال ، ناشر ، ملک اور وسائل کا نام بھی اگر یہ موجود ہے تو ، اس میں (اخبارات ، رسالے) شامل ہیں۔
تخکرمن کے عمل کے اندر اندر پایا جا سکتا ہے کہ عناصر کے علاوہ، وہاں ہیں: indexer ، سنجیدگی سے، طریقہ کار کو لے کر قوانین یا پالیسیوں جو حکومت ہے کہ استعمال کر کے انچارج میں ایک موضوع؛ دستاویزات ، وہ لوگ ہیں جو کسی سسٹم میں درجہ بندی کرنے کی کوشش کرتے ہیں ، جس کے لئے ایک جائزہ لینے کو جاری کیا جاتا ہے ، ان سے کسی بھی طرح کی تلاش یا ذخیرہ کرنے سے پہلے ان تک مناسب معلومات حاصل کرنے کے ل ؛ مناسب معلومات نکال سکتے ہیں۔ اشاریہ کے قواعد اور پالیسیاں ، مختلف قوانین ہیں جن کے ذریعہ اشاریہ سازی کی جاتی ہے ، تاکہ اسے موثر بنایا جاسکے۔ زبان اشاریہ سازی ، جسے کنٹرول شدہ الفاظ بھی کہا جاتا ہے ، اصطلاحات کے انتخاب کے بارے میں ہے جو دستاویز کے مندرجات سے متعلق ہے ، اور اس کا تعلق مخصوص الفاظ کی تنظیم کی ایک قسم سے ہے۔
یہ نوٹ کرنا ضروری ہے کہ کنٹرول شدہ الفاظ کو ، بدلے میں ، تین اقسام میں تقسیم کیا گیا ہے۔ پہلا ان لوگوں کو زندگی بخشتا ہے جو حرف تہجوی ترتیب سے ترتیب دیئے جاتے ہیں ، اس مضمون کا احترام کرتے ہیں جس میں وہ حوالہ دیتے ہیں۔ مطلوبہ الفاظ اور وضاحتی فقرے بھی شامل ہیں۔ اسی طرح لسانیات کے ضوابط کا بھی احترام کرنا چاہئے ۔
