تخکرمن خود کار طریقے سے ایک مخصوص دستاویز یا متن خارجی کا ایک سیٹ سے ڈیٹا کو نکالنے اسی کی مکمل تفصیلات فراہم کرنے کی خدمت. یہ ڈیٹا متن ، حتی کہ تصویر اور آواز سے بھی ہوسکتا ہے ۔ یہ عمل ایک ایسے کمپیوٹر پروگرام کے ذریعے کیا جاتا ہے جو پہلے سے قائم پیرامیٹرز کی ایک سیریز کے بعد عناصر کا انتخاب کرتا ہے ۔ یہ عمل مطلوبہ الفاظ یا کلیدی عناصر کی درجہ بندی کے علاوہ کچھ نہیں ہے جو آپ کی تلاش کو اسی طرح کے بڑے گروپ میں تلاش کرتا ہے۔
انسانی وسائل اور انتظامیہ کے مابین کام کرنے والی تنظیموں میں خودکار اشاریہ سازی ایک عام بات ہے ۔ بڑی مقدار میں معلومات کو ترتیب وار سیریز میں درجہ بندی اور درجہ بندی کرنا ضروری ہے تاکہ اس کی جگہ اس کی ضرورت والے کے لئے اور سسٹم کو برقرار رکھنے والے کے لئے بھی درست ہو۔ ڈیٹا سٹوریج کی کسی بھی تنظیم کے لئے نہ صرف ایک تاریخی برقرار رکھنے کے لئے، لیکن کی ایک توسیع کی حمایت حاصل کرنے کے لئے بہت اہم ہے سیکورٹی کو یقینی بنانے کے کہ دستاویزات کے مواد کو سچا ہے اور نقصان کی صورت میں موجود ہے کہ ہے کو چیک کرنے کے ایک بیک اپ یہ.
اشاریہ دار زبانیں (تھیسورس ، مضمون کی سرخی کی فہرستیں ، یا حروف تہجی کی فہرست کی فہرست) میں ان کے مساویوں کو تلاش کرنے اور تلاش کرنے کے بعد انڈیکس کنٹرول شدہ زبان (وضاحتی اور موضوعی عنوانات) کو تبدیل کرتے ہیں ۔ اس طرح ، ان دستاویزات یا موضوعاتی عنوانات کو ان دستاویزات کو ڈیٹا بیس یا کیٹلاگ میں محفوظ کرنے اور بعد میں بازیافت کے ل ret ان کو بازیافت کرنے کے لئے استعمال کیا جاتا ہے۔ لہذا ، ترتیب دینے کا عمومی مقصد معلومات کا ذخیرہ کرنا اور بازیافت کرنا ہے ۔
