یہ ہے خلاصہ معلومات سیاسی میدان میں ایک دی گئی مدت میں کیا اور حاصل کیا گیا ہے، کا، ہر حکومت اور اس کے مشتقات ایک رپورٹ بنانے کے لئے اور مظاہرہ کرنے کہ انہوں نے ان کی مدت کے دوران حاصل کیا ہے اکاؤنٹ ضروری دفتر اور انہیں چھوڑ دیں گے کہ جو بعد میں آسکتی ہے ، اس کی معلومات کو جاری رکھنا ایک ذمہ داری ہے ۔ اس ایکٹ کے ذمہ دار وہ لوگ ہیں جو عوامی فنڈز اور ریاستی کھاتوں کے انتظام کے انچارج ہیں ، جیسا کہ مقامی یا نجی کمپنیوں میں ، انہیں اپنے نمائندوں کے سامنے مکالمہ کی میز پر جواب دینا ہوگا ۔
جمع کردہ ہر چیز کو اس سخت کنٹرول سے گذرنا ہوگا ، عوامی اداروں ، تمام عوامی اداروں ، جیسے ریاستی یونیورسٹیوں ، کو یہ یقینی بنانا ہوگا کہ یہ اقدامات شفاف ، قابل اعتماد ، قانونی ، تکنیکی ، اکاؤنٹنگ ، معاشی طور پر مستحکم اور مکمل طور پر قابل مظاہرہ ہوں ، تاکہ عوامی مالی فنڈز کے انتظام کی صحیح طور پر تصدیق کریں۔ اس کا اطلاق کا دائرہ کار تمام قومی اور علاقائی اداروں کے لئے ہے ، جو متعدد مراحل سے گزر رہے ہیں جو منصوبہ بندی سے گزرتے ہیںمنصوبے کا ، فنڈز کی وصولی ، پرانے منصوبوں کی بحالی اور بحالی ، دوسروں کے درمیان زمین ، سامان ، اسٹیشنری مشینری کی تفویض ، خریداری اور فروخت کا رشتہ ، مختلف ادائیگیوں کا رشتہ ، تفویض کردہ منصوبوں کی تحویل اور استحصال ، ریاست کی خدمات کا استعمال ، معاشرے کو امداد یا ایوارڈز ، اخراجات ، سرمایہ کاری اور جو فنڈز باقی ہیں وہ خرچ کرنا۔ آڈٹ چھوٹی کمیونٹیز میں کیئے جاتے ہیں ، جیسے گورنریٹ میں جہاں کم آمدنی والے لوگوں کے لئے بہت سے امداد کا انتظام کیا جاتا ہے اور نئے سرکاری اسکولوں کی تعمیر میں۔