رسیدیں ، بطور دستاویز بطور ثبوت کام کرتی ہیں ۔ فرض کیج a کہ کوئی شخص اپنے گھر میں نیا کنکشن بنانے کے لئے گیس کا آدمی رکھتا ہے۔ وہ دونوں متفق ہیں کہ ادائیگی دو اقساط میں کی جائے گی: جب مکان مالک پہلے ادائیگی کرتا ہے ، گیس کمپنی اسے ایک ایسی رسید دیتی ہے جو ریکارڈ کی طرح کام کرتی ہے۔ اس کاغذ پر آپ پڑھ سکتے ہیں: "میں نے مسٹر X سے Y pesos کا مجموعہ مل گیا"۔ اس طرح ، مبینہ طور پر ادائیگی نہ ہونے کی وجہ سے گیس سے ممکنہ مطالبہ کی صورت میں ، خدمات انجام دینے والا شخص رسید دکھا سکتا ہے ، جس پر اس شخص کے دستخط ہونا ضروری ہے جو پیسہ بچا رہا ہو ۔
رسیدوں کی مختلف شکلیں ہیں ۔ کچھ معاملات میں ، یہی رسید نقل میں پوری ہوجاتی ہے ، جس کی ادائیگی کرنے والے کے لئے ایک کاپی رہ جاتی ہے اور دوسرا جو پیسہ وصول کرتا ہے۔ دوسرے معاملات میں ، رسید رسید کے طور پر کام کر سکتی ہے۔
انوائس اور رسید کے مابین فرق ، کسی بھی معاملے میں ، اہم ہے ، کیونکہ عام طور پر رسیدوں میں ٹیکس سے منسلک واؤچر کی طرح ٹیکس کی کوئی قیمت یا کام نہیں ہوتا ہے۔ اس سے متعلق دیگر شرائط بھی ہیں ، جو عام طور پر عام لوگوں کو مترادف کے طور پر بھی سمجھا جاتا ہے ، حالانکہ ایک کاروباری شخص کو ان کی تجارت کو بڑی حد تک شفافیت اور قانونی حیثیت سے چلانے کی کوشش کرنے کے ل perfectly انہیں بالکل سمجھنا چاہئے۔
ادائیگی کا سرٹیفکیٹ یہ جواز پیش کرتا ہے کہ آپ نے کسی خدمت یا مصنوع کی ادائیگی کی ہے ۔ بعض اوقات اس میں مالی کنٹرول کا کام بھی ہوتا ہے۔
فارمیٹ کے مطابق مختلف اقسام ہیں ، اگر یہ اندراج شدہ ہے ، اور دیگر خصوصیات:
- انوائس یا بل کی ادائیگی: ہیں کے اعداد و شمار کی مصنوعات اور خدمات فراہم کی، یونٹ کی قیمتوں، کل کی قیمتوں، چھوٹ اور ٹیکس کی تفصیلات مرسل اور وصول کنندہ کی.
- ٹکٹ یا ٹکٹ: یہ عام طور پر مالیاتی پرنٹر کے ذریعہ چھاپتے ہیں (جہاں یہ رجسٹرڈ ہوتا ہے) انوائسز سے کافی چھوٹی چوڑائی کے کاغذ کے ایک رول (جس پر دستی طور پر یا خود بخود کاٹا جاتا ہے) پر چھاپ جاتے ہیں ۔ ہر ٹکٹ پرنٹر کی یادداشت میں خود بخود رجسٹر ہوجاتا ہے۔ ارجنٹائن میں ، مالیاتی پرنٹر والے افراد کو بغیر کسی رعایت کے ٹکٹ پرنٹ کرنا ہوگا (اس میں کم سے کم رقم نہیں ہے)۔
- ثبوت یا ادائیگی کی وصولی: کسی فرد یا کمپنی کے حق میں جاری کردہ چیک کی تفصیلات ، اور اس جاری کردہ چیک کے ساتھ ادائیگی شدہ رسیدوں یا خدمات کی تفصیل موجود ہے ، جو اس کو چلاتا ہے ، کون اس کا جائزہ لیتا ہے ، جو اس کے مطابق وصول کرتا ہے۔ تفصیل ، رسید کی تاریخ ، رسیدوں کی تفصیل (ادا کردہ نمبر) ، کل قیمتیں ، چھوٹ اور ٹیکس۔ یہ کسی کمپنی کے ذریعہ یہ ریکارڈ کرنے کے لئے استعمال کیا جاتا ہے کہ جو رقم وصول کی گئی تھی اس میں کہا ہوا چیک کے اجراء کے ساتھ ادائیگی کی گئی تھی یا کی گئی تھی۔