کاغذی کام افسر شاہی کے طریقہ کار کا ایک مجموعہ ہے ، جو انتظامیہ کے سامنے کسی بھی انتظام کو انجام دینے کے لئے ضروری ہوتا ہے ، یا دو یا زیادہ کمپنیوں یا افراد کے لئے کسی کاروائی کو قانونی شکل دینے کے لئے ضروری ہے۔
کاغذی کارروائی کا خلاصہ یہ ہے کہ وہ طریقہ کار جو دستاویز کے انتظام کو ایک ایسے وقت میں حوالہ دیتے ہیں جب انفارمیشن مینجمنٹ کچھ خاص پروٹوکول کی پیروی کرتا ہے۔ اس قسم کی دستاویزات سسٹم کے عمل کو بھی ظاہر کرتی ہیں ، یعنی ، جو بھی شخص اسکالرشپ کے لئے درخواست دینا چاہتا ہے ، مثال کے طور پر ، وہی دستاویزات کو مکمل کریں اور مخصوص اقدامات پر عمل کریں۔
اس قسم کے طریقہ کار کا ایک لمحہ اسی وقت سے ہوتا ہے جب تک کہ کوئی شخص اپنی درخواست قبول نہیں کرتا جب تک کہ وہ جواب نہیں ملتا ہے۔ جب کوئی کاروباری شخص کاروبار شروع کرنے کے لئے پہل کرنے کا فیصلہ کرتا ہے تو ، اسے بھی ان تمام طریقہ کار کی تکمیل سے آگاہ ہونا چاہئے جو قانونی تعمیل کسی اسٹور کے کھلنے کے ساتھ لاتے ہیں۔ کسی کاروبار کی دستاویزات کو مکمل کرنا اتنا پیچیدہ ہوسکتا ہے کہ کچھ کاروباری افراد ان اقسام کے طریقہ کار سے متعلق مشورہ دینے کے لئے کسی مینیجر کی خدمات حاصل کرنے کا فیصلہ کرتے ہیں۔
کاغذی کام مکمل کرنا ایک ایسا عمل ہے جو اکثر بور اور نیرس ہوتا ہے۔ جب کوئی شخص بیرون ملک سفر کا اہتمام کرتا ہے تو اسے دستاویزات کو تازہ ترین رکھنا پڑتا ہے اور کچھ طریقہ کار انجام دینا پڑتا ہے ، جیسے صحت انشورنس کرنا ۔
دوسری طرف ، ایک مقالہ پیش کرتے ہوئے ، اس سے متعلقہ طریقہ کار متوقع نتائج کے حصول کی ضمانت نہیں دیتا ہے ، کیونکہ ان سے انکار کیا جاسکتا ہے۔ ان میں سے بہت سارے پیچیدہ ہیں کہ انہیں کسی پیشہ ور افراد کی مدد کی ضرورت ہوتی ہے۔ مثال کے طور پر: "مجھے ٹیکس کی واپسی کے لئے کاغذی کارروائی مکمل کرنا ہوگی ، لیکن مجھے ایسا کرنے کے لئے ایک اکاؤنٹنٹ مل جائے گا ، کیونکہ فارم مکمل کرنے میں بہت پیچیدہ ہیں۔"
نئی ٹیکنالوجیز نے دستاویزات کے نظم و نسق کو بھی متاثر کیا ہے ، اور آج بہت سارے ادارے صارفین کو کچھ ضروری اقدامات کا انتظام بھی فراہم کرتے ہیں جس کی وجہ سے وہ آن لائن رہ سکتے ہیں۔ اس قسم کی خدمت اپنے گھر سے اس جگہ تک سفر سے گریز کرتے ہوئے وقت کی بچت کی اضافی قیمت مہیا کرتی ہے جہاں آپ طریقہ کار انجام دیتے ہیں۔ مثال کے طور پر ، اب کچھ کالج طلبا کو نئے کورس میں آن لائن داخلہ لینے کی اجازت دیتے ہیں ۔
ایسی کمپنیاں بھی ہیں جو ثالثی خدمت کی پیش کش کرکے لوگوں کو طریقہ کار انجام دینے میں سہولت فراہم کرکے ثالثی کا کام کرتی ہیں۔ مثال کے طور پر ، بہت سارے سیاح کسی خصوصی ایجنسی کے مشاورتی سفر کی خدمات حاصل کرنے کے لئے تمام ضروری طریقہ کار کے حوالے کرتے ہیں۔
