جیسا کہ اس کے نام سے پتہ چلتا ہے یہ کتاب ہر کاروبار کے لئے ایک لازمی دستاویز ہے کیونکہ یہ تمام معاشی لین دین کو تاریخی شکل میں ریکارڈ کیا جاتا ہے ۔ یہ اس کتاب میں ہے جہاں کمپنی کی روزانہ کی سرگرمیاں اس کی آمدنی اور اخراجات کے حوالے سے ریکارڈ کی جاتی ہیں۔
تجارتی ضابطہ کے مطابق یہ لازمی ہے کہ تنظیم کے ذریعہ کئے جانے والے لین دین کو جریدے میں ریکارڈ یا ریکارڈ کیا جاتا ہے ، اس سے یہ ظاہر ہوتا ہے کہ مقروض اور قرض دہندگان کے اکاؤنٹ جو روزانہ کی بنیاد پر بنتے ہیں۔
یہ ایک ایسی دستاویز ہے جس پر مہر لگا دی گئی ہے اور اس پر تجارتی رجسٹری نے دستخط کیے ہیں جہاں کمپنی کی آمدنی اور اخراجات کو منظم انداز میں رکھا جائے گا ، یعنی خریداری ، فروخت ، ادائیگیوں اور تنظیم سے متعلق اخراجات۔ جس طرح سے اس کتاب کا ڈھانچہ ترتیب دیا گیا ہے وہ ایک منظم انداز میں ہے جس میں دو کالم ہیں ، ایک یہ کہ قرض اور دوسرا کریڈٹ۔
کتاب میں بنائے گئے ریکارڈ کو سیٹ کہا جاتا ہے اور اس کی خصوصیات کا ایک سلسلہ ہے جیسے:
- اس کو مرکنٹائل رجسٹری کے ذریعہ سیل کرنا ضروری ہے ، کیونکہ تجارتی کوڈ کے ذریعہ اس کی ضرورت ہے ، حالانکہ اس کی مختلف حالتیں ملک پر منحصر ہوتی ہیں ، حالانکہ یہ بہت کم ہیں۔
- کمپنی میں کئے گئے آپریشنز کی جائے ضروری ہے پر کئے روزانہ کی بنیاد، ورنہ جیسا کہ اس خلا کو سپورٹ کہ رسید دستاویزات موجود ہونا ضروری ہے.
- دونوں کالموں کے مابین ایک توازن ہونا ضروری ہے ، یعنی ، جو کچھ بھی ڈیبٹ کالم میں ہے وہ کریڈٹ کالم میں ہونا چاہئے۔
اگرچہ روزانہ کی کتاب لازمی ہے اور درمیانے اور بڑے دونوں کمپنیوں کے ذریعہ رکھی گئی ہے ، لیکن یہ ضروری ہے کہ چھوٹے کاروبار بھی روزانہ کی کتاب کے ساتھ حساب کتاب کرتے رہیں ، کیوں کہ اس سے ان کو یہ پتہ چلتا ہے کہ تاجروں کو ادوار میں اندازہ لگانے کے قابل تنظیم کے اندر جانے اور تنظیم سے کتنا گزر رہا ہے۔ کے چھوٹے وقت.
