معلومات اعداد و شمار کا ایک مجموعہ ہے ، جو کسی مخصوص عنوان کی طرف مبنی ہوتا ہے ، جو ذخیرہ ہوتا ہے تاکہ ایک مخصوص عوام اس چیز پر کھانا کھا سکے جو اس کی ساخت کو گہرا کرتا ہے۔ اندر کی معلومات معلومات کے ایک طبقے کی نمائندگی کرتی ہے جو عام طور پر کسی کمپنی میں مشترکہ ہوتی ہے ۔ اس دستاویزات تک سرکاری طور پر دسترس رکھنے والے فرد کو دوسرے سرمایہ کاروں یا شراکت داروں سے فائدہ ہوتا ہے ، کیونکہ یہ عام سے کہیں زیادہ منافع کما سکتا ہے۔
بہت ساری شرائط ہیں جو معلومات کو عوامی یا نجی بناتی ہیں ، یہ ایک خصوصیت ہے جو فائل میں موجود چیزوں سے مشورہ کرتے وقت انتہائی ضروری ہے ۔ نجی سے مراعات یافتہ امتیاز کو فرق کرنے کی بات یہ ہے کہ مؤخر الذکر کے پاس پہلے کی طرح محدود رسائی نہیں ہے ، اس کے علاوہ یہ بھی حقیقت ہے کہ بعض معاملات میں اس کا وجود معلوم ہے جبکہ دوسرے میں اسے مکمل طور پر خفیہ رکھا جاتا ہے۔
کچھ ممالک میں، ملکیت یا ایک تنظیم کے اندر اندر معلومات کا بھی وجود ایک غیر قانونی سرگرمی، ہے ہے جس میں کیوں تلاش کر رہا کچھ کلیدی ملازمین جانے کے لئے پبلک کی طرف سے اس کے وسائل کے استعمال بنانے، ڈالنے کے لئے ایک ان سرگرمیوں کو اختتام. ممالک کے قوانین جو ان سرگرمیوں کو غیر قانونی سمجھتے ہیں ، زیادہ تر وقت میں اس اعداد و شمار کے استعمال سے متعلق کچھ پیچیدہ اور گہرے اصول ہوتے ہیں۔ جیسا کہ اوپر بتایا گیا ہے ، یہ سب اس حقیقت کی وجہ سے ہے کہ وہ کسی کمپنی کے دوسرے اجزاء سے پہلے کسی حقائق کی نمائندگی نہیں کرتا ہے ، کیونکہ یہ اس شخص کو زیادہ معاشی فائدہ مہیا کرتا ہے جس کے پاس وہ دستاویزات ہیں جن کے پاس وہ موجود ہے ۔