معلومات کو اعداد و شمار کی ایک سیریز کے طور پر بیان کیا جاسکتا ہے جو موصولہ موثر انداز میں وصول کنندہ کے پاس منتقل ہوتا ہے تو ، اپنے علم میں کسی طرح سے اس میں ردوبدل کرتا ہے ، جو اس کے رویے پر بھی اثر ڈال سکتا ہے۔ تاہم ، اس تعریف کا اطلاق مطالعہ کے شعبے کے لحاظ سے مختلف ہوسکتا ہے جس میں اس کا اطلاق ہوتا ہے۔ جب یہ معلومات مل جاتی ہیں کہ وہ معلومات جو کسی کمپنی میں گردش کرتی ہیں تو ، تصور ہمیشہ ایک جیسے نہیں رہتا ہے ، کیونکہ زیادہ تر وقت یہ درجہ بندی کرنے کے بارے میں ہوتا ہے ، جس کی وجہ سے وہ دوسروں کے درمیان نجی ، مراعات یافتہ ، براہ راست ہوتا ہے۔
اندرونی معلومات وہی ہے جو دوسرے تمام قسم کے ڈیٹا کو محیط کرتی ہے ، جس کی خصوصیات صرف کسی تنظیم یا کمپنی میں ہی صداقت ہوتی ہے۔ قوانین جو اس کو باقاعدہ کرتے ہیں وہ جسم کے قواعد کے مطابق مختلف ہو سکتے ہیں ، چونکہ بیرون ملک یا اس سے ملتی جلتی صورتحال سے تنازعات پیدا ہونے سے بچنے کے لئے ملازمین کو ایڈجسٹمنٹ یا سرگرمیوں کے بارے میں بات کرنے سے منع کیا جاتا ہے۔
تاہم ، اندرونی معلومات کا بنیادی مقصد کمپنی کے اندر کام کے مختلف شعبوں کے مابین روابط برقرار رکھنا ہے ، یعنی محکموں میں ہم آہنگی پیدا کرنے کی کوشش کرنا ، اس طرح کام کے سلسلے میں ہم آہنگی اور اسی کارکردگی کو برقرار رکھنا ہے۔ اس کے علاوہ ، ان اعداد و شمار کی گردش سے رہنما خطوط کی موافقت اور فوری تقسیم کی بھی اجازت ملتی ہے جو کمپنی کی تنظیمی ترقی میں بھی مدد ملتی ہے ۔ زیادہ تر وقت ، اس قسم کی معلومات ملازمین کو ان فیصلوں میں متحرک رکھتی ہے جو انتظامیہ کرتے ہیں ، اور انہیں تنظیم کا ایک اہم حصہ کی طرح محسوس کرتے ہیں۔