معلومات کو علم کے اس سلسلہ کے طور پر سمجھا جاتا ہے ، جس کا اہتمام ایک منظم اور واضح جسم میں ہوتا ہے ، جس میں کسی دستاویز یا فائل میں شامل ہوتا ہے ، جس کا مقصد اس موضوع پر آبادی کی پرورش کرنا ہے جو اس کے آئین کو گہرا کرتا ہے۔ اس کی دستیابی کی ڈگری کے مطابق اس کی درجہ بندی کی جاسکتی ہے ، اس کے علاوہ یہ کس طرح اور کس طرح اپنے اعداد و شمار کو منتقل کرنے کے لئے مختلف وسائل استعمال کرتا ہے ، جس کا ذکر عوامی یا نجی ، داخلی یا خارجی ، براہ راست اور بالواسطہ اور منتخب یا معنوی ہے۔
عوامی معلومات کے بارے میں ، یہ عام لوگوں کے لئے دستیاب ہونے کی خصوصیت ہے ، یعنی یہ کسی بھی طرح سے اور عام طور پر محدود نہیں ہے ، اس پر اجازت نامے یا لائسنس کی درخواست کیے بغیر زبانی اور زبانی طور پر اس کو عام کیا جاسکتا ہے۔ کچھ ممالک میں ، عوامی ڈومین میں موجود دستاویزات مختلف عنوانات کی طرف مبنی ہوسکتی ہیں ، یہاں تک کہ شناختی دستاویزات ، پیدائشی سرٹیفکیٹ ، ڈرائیور لائسنس وغیرہ بن جاتے ہیں۔ اس کے ساتھ ، عام طور پر ، یہ کوشش کی جاتی ہے کہ معاشرتی مقاصد کے ساتھ تنظیموں کے ذریعہ کئے گئے کچھ تفتیشی عمل کو آسان بنایا جائے یا بڑی اہمیت کی دستاویزات کی بازیافت کی جائے۔
عام طور پر ، اس معلومات کو اپنے نفع کے لئے یا تیسرے فریق کو استعمال کرنا کسی پابندی کے ساتھ نہیں آتا ، جیسا کہ اوپر بتایا گیا ہے ، لیکن آپ کو اس ملک کے سرکاری قوانین کے ذریعہ عائد کردہ قوانین کی پابندی کرنی ہوگی جس کے ساتھ آپ معاملات کر رہے ہیں۔ اسی طرح ، یہ خیال کیا جاتا ہے کہ اس قوم کے تمام شہریوں کو اس طرح کی عوامی معلومات حاصل کرنے کا حق ہے اور یہاں تک کہ عوامی دستاویزات میں جا کر ان کے حقوق کی تعمیل کا مطالبہ کریں ، اور مطلوبہ دستاویزات کی فراہمی کی درخواست کی جائے۔
