یہ صرف ایک ڈرافٹ انوائس ہے جو خریدار کو مخصوص تفصیلات کے ساتھ بھیجا جاتا ہے جسے بعد میں اصل انوائس میں شامل کیا جائے گا تاکہ وہ تفصیلات سے آگاہ ہوں اور ان کی منظوری کا انتظار کریں۔ پروفارما انوائس ایک عام دستاویز نہیں ہے لیکن خریدار کو مخصوص سامان یا خدمات کو فروغ دینے کے لئے بیچنے والے کے عزم کا بیان ہے ۔
معروف کے برخلاف ، یہ رسیدیں بیچنے والے کے ذریعہ قابل وصول اکاؤنٹس کے طور پر رجسٹرڈ نہیں ہیں اور نہ ہی ان ادائیگی شدہ اکاؤنٹس کے طور پر رجسٹرڈ ہیں ، یعنی یہ کسی کاروبار کے اکاؤنٹنگ کا حصہ نہیں ہیں۔ بنیادی طور پر یہ تجارتی پیش کش کا کردار ادا کرتا ہے یا ، اگر قابل اطلاق ہوتا ہے تو ، ایک ڈرافٹ انوائس ، خریدار فروخت کنندہ معاہدہ ہوتا ہے جو آخری معاہدہ کرنے سے پہلے دونوں کے درمیان وابستگی کے طور پر قائم ہوتا ہے۔
ایک اور استعمال جو تجارتی سطح پر اس رسید کو دیا جاتا ہے وہ واؤچر کی طرح ہوتا ہے ، جو ایک ایسی کارروائی کی وضاحت کرتا ہے جو ابھی تک مکمل نہیں ہوا ہے ، کیوں کہ صارف نے اس سامان کو وصول نہیں کیا ہے اور نہ ہی اس کی ادائیگی کی ہے۔ عام انوائس سے فرق کو تفصیل سے پیش کرنے کے لئے ، پروفارما واضح کرتا ہے کہ ایک اور عددی سیریز ہونے کے علاوہ اسی دستاویز میں کیا ہے یا اسے محض نمبر نہیں ہے اور اسے کسی عام جگہ سے تبدیل نہیں کیا جاسکتا ہے۔ قانون کے شعبے میں ، اس رسید کو کسی قانونی عمل کی نشوونما کے ل to ایک حتمی سزا کے طور پر استعمال کیا جاتا ہے ۔ بین الاقوامی تجارت میں اس کے حص Forے کے ل customs ، جب یہ کھیپ شپ کے وقت اصل میں دستیاب نہ ہو تو ، اس رسید کو کسٹموں تک پہنچایا جانا چاہئے ۔
لسانیات کے معاملے میں دو قائم گروپ ہیں ، جو یہ ہیں:
- ضمنی پروفورما: یہ سب سے زیادہ جانا جاتا ہے ، یہ اگر کسی قابل جملے یا کسی کا تعین کرنے والا فراہم کرتا ہے تو وہ قابل اطلاق ہوتا ہے۔
- غیر جماعتی پیشہ وارانہ معلومات: ہماری زبان میں اس طرح کا تصور موجود نہیں ہے ، تاہم اطالوی ، فرانسیسی یا کاتالانین میں اس کا استعمال ہوتا ہے۔ اس کا کام زبان پر منحصر ہے ، ایک تعارفی جملے کو تبدیل کرنا ہے ، اس میں اختلافات اور خصوصیات ہوسکتی ہیں۔
اعداد و شمار کی پیروی کر رہے ہیں نے کہا ہے کہ انوائس میں ڈال دیا جائے:
- تاریخ
- نام۔
- فروخت کنندہ خریدار کے کاروبار کی وجوہات ۔
- عین مطابق فرق اور مال کی مقدار۔
- یونٹ کی قیمت اور سامان کی مقدار۔
- فارم اور ادائیگی کی شرائط۔
- پیکیجنگ کی قسم ۔
- سامان کی فراہمی کی شرائط۔
- کسی مجاز دستخط کی ضرورت نہیں ہے۔
- ایک بار خریدار کے ذریعہ آرڈر کی تصدیق ہوجانے پر کہا گیا کہ ڈیٹا تجارتی انوائس میں شامل کیا جاسکتا ہے۔
