دستاویزات کو سائنس کے نام سے جانا جاتا ہے جو دستاویزات پر مشتمل ہوتا ہے ، اس کی شناخت انفارمیشن پروسیسنگ سے ہوتی ہےجو کسی خاص عنوان پر مخصوص اعداد و شمار فراہم کرے گا۔ اس کے مطابق ، بہت سے لوگوں کو کسی خاص عنوان سے آگاہ کرنے کے ل it ، اسے ایک معاون اور معاون تکنیک کے طور پر پہچانا جاسکتا ہے۔ ایک دستاویز کسی تحریری متن کے سوا کچھ نہیں جس کا مقصد کسی ایسے حالات کی کہانی کی حمایت کرنا ہے ، اسے ایک خط کے طور پر بھی بیان کیا جاسکتا ہے جس میں ڈیٹا پر مشتمل ہے جس کی معلومات کی تصدیق کے لئے شناخت ہونا ضروری ہے۔ جس معیار کے ساتھ دستاویز لکھی گئی ہے ، اس کے مطابق اس میں درجہ بندی کی جاسکتی ہے: متنی دستاویزات ، یہ تحریری یا کاغذ اور غیر متنی دستاویزات پر بنی ہیں ، جو شائع ہونے والے اعداد و شمار پر قبضہ کرنے کے لئے کاغذ کے علاوہ کوئی دوسرا ذریعہ استعمال کرتی ہیں۔ ریکارڈنگ ، ویڈیو ، وغیرہ)۔
ان کے زیر انتظام معلومات کے مطابق ، دستاویزات کو اس میں درجہ بندی کی جاسکتی ہے: پرائمری ، جو براہ راست تحریری طور پر اس شخص کے ذریعہ لکھا جاتا ہے جو معلومات کا مالک ہوتا ہے یا اس دلیل پر جس کا تحریری شکل میں اظہار کیا جاتا ہے یا نہیں۔ ثانوی جو پچھلی دستاویزات کے حوالوں کے مابین فیوژن کا نتیجہ ہیں جو پہلے ہی بے نقاب اس موضوع سے متعلق ہیں۔ آخر میں ، درجات درج ہیں ، جو ثانوی دستاویزات کے ثانوی تجزیہ کے نتیجے میں ہیں۔
ایک ایسا علاقہ جو عام طور پر دستاویزات کے استعمال کے ساتھ کام کرتا ہے وہ قانون کا شعبہ ہے ، ان کی ایک مثال عوامی دستاویز ہوگی جو ایسے حالات کو ثابت کرنے کے لئے توثیق کی حیثیت سے بیان کی گئی ہے جو تجربہ کرچکے ہیں۔، عوامی انتظامیہ نے تیار کیا ہے۔ اس دستاویز کے برعکس نجی دستاویز ہے ، جس میں شامل فریقین کے دستخط ہیں لیکن مذکورہ بالا عوامی انتظامیہ کے ذریعہ اس کی مجاز نہیں ہے۔ دوسری طرف ، مستند دستاویز موجود ہے ، یہ وہی ایک ہے جو قانون کے تمام اڈوں سے مجاز ہے۔ ایک اور قسم کی دستاویز جو ایک مقبول طریقے سے کسی قوم کے تمام باشندوں کے ذریعہ استعمال ہوتی ہے وہ شناختی دستاویز ہے ، یہ ریاست کے ذریعہ کسی ملک کے ہر باشندے کو شناخت کرنے کے لئے جاری کیا جاتا ہے ، اس سے وہ شہری یا غیر ملکی کے طور پر ان کی شناخت کی جاسکتی ہے۔
