جنرل بیلنس شیٹ اکاؤنٹنگ یا انتظامیہ، ایک تنظیم ایک مقررہ وقت میں تفصیلا ہوتے ہیں کے اثاثوں، واجبات اور سرمایہ قضاء کہ مختلف اکاؤنٹس، اس کا مقصد کے لئے ہے جہاں میں ایک ماہر کی طرف سے تیار کی گئی ایک رپورٹ ہے مطلع سینئر مینجمنٹ کی صورت حال کیا ہے ایک مخصوص تاریخ کے لئے مالیاتی کمپنی. اکاؤنٹس جو اثاثوں کے گروپ میں ظاہر ہوتے ہیں وہ تمام سامان اور حقوق کی نمائندگی کرتے ہیں جو ایک تنظیم کے پاس ہیں۔ مثال کے طور پر نقد رقم ، جائیداد ، فرنیچر ، قابل وصول اکاؤنٹس وغیرہ۔ وہ اکاؤنٹ جو ذمہ داریوں کے گروپ میں جھلکتے ہیں ، ان تمام قرضوں یا ذمہ داریوں کی نمائندگی کرتے ہیں جن سے کمپنی تیسرے فریق کے ساتھ معاہدہ کرتی ہے۔
مثال کے طور پر. قابل ادائیگی رہن ، اکاؤنٹ قابل ادائیگی ، قابل ادائیگی کرایہ اور آخر میں ، ایکوئٹی یا سرمائے موجود ہے ، جو اثاثوں سے تمام قرضے کٹوتی کرنے کے بعد واقعی اس کی نمائندگی کرتی ہے جو کمپنی نے چھوڑی ہے ، یعنی ، اس کی عکاسی ہوگی کہ کمپنی واقعی کیا ملکیت رکھتی ہے۔ ایکوئٹی مساوات لنکس ان تین گروہوں:
مساوات یا سرمائے = اثاثوں کی واجبات
عام بیلنس شیٹ کی تیاری کمپنی کے اکاؤنٹنگ اینڈ فنانس ڈپارٹمنٹ کے انچارج ہوتی ہے ، عام طور پر ، رپورٹ ہر سال بنتی ہے ، جب کمپنی کے مالی سال کی اختتام ہوتی ہے ، لیکن اس میں اس کی تیاری کا امکان بھی موجود ہے کمپنی کے آغاز کے لمحے ، یا ماہانہ بھی۔ کمپنی کے لئے اہم فیصلے کرتے وقت ، انتظامیہ کے پاس یہ رپورٹ ہونی چاہئے ، جو کمپنی کو معاشی طور پر کام کرنے کے بارے میں درست معلومات فراہم کرے گی ۔
