آرکائیو لفظ کی علامت نگاری لاطینی "آرکیوم" سے نکلتی ہے جس کا مطلب ہے "مجسٹریٹوں کی رہائش"۔ آج کل لفظ فائل کو اس سائٹ یا منزل کی طرف اشارہ کرنے کے لئے نامزد کیا گیا ہے جہاں دستاویزات جو افراد یا اداروں کے ذریعہ تخلیق کی جاسکتی ہیں اور محفوظ کی جاتی ہیں اور اسی وجہ سے فائلیں نجی یا عوامی ہوسکتی ہیں۔
کسی بھی محفوظ شدہ دستاویزات کا بنیادی مقصد یہ ہے کہ وہ دستاویزات کو محفوظ ، ترتیب دینے اور درجہ بند رکھنے کے قابل ہو ، تاکہ جب انہیں تلاش کرنے کی ضرورت ہو تو وہ موثر اور جلدی سے ڈھونڈ سکیں۔
کمپیوٹنگ کی دنیا میں ، فائل (یا فائل ، انگریزی زبان سے فائل) کی اصطلاح عام طور پر "بٹس یا بائنری انفارمیشن" پر مبنی ڈیٹا یا ڈیجیٹل معلومات کے ایک سیٹ کا حوالہ کرنے کے لئے استعمال ہوتی ہے جسے بعد میں وسائل کے ذریعہ محفوظ کیا جاسکتا ہے اور بعد میں استعمال کیا جاسکتا ہے۔ کمپیوٹر یا کسی دوسرے تکنیکی آلہ پر موجود ایپلیکیشنز۔ ایک کمپیوٹر فائل کمپیوٹر کی ہارڈ ڈرائیو پر محفوظ کی جاتی ہے ، اور اس میں ایک نام ، اور فولڈر کی توسیع ہوتی ہے جس میں یہ ہوتا ہے (مثال کے طور پر: فائل کا نام۔ متن)
یہ بات ذہن میں رکھیں کہ فائلیں سبھی کمپیوٹر پر ایک ہی طرح سے اسٹور نہیں ہوتی ہیں ، ایک ٹیکسٹ فائل ایک امیج ، ویڈیو یا میوزک فائل سے مختلف محفوظ کی جاتی ہے۔ ہارڈ ڈرائیو پر جس جگہ پر وہ قبضہ کرتے ہیں وہ یکساں نہیں ہے ، کیوں کہ ان کے مندرجات مختلف ہیں۔ ڈیجیٹل فائلوں کے فوائد یہ ہیں کہ انھیں منتقل ، کاپی ، حذف کرنے ، ان کا مقام تبدیل کرنے وغیرہ کی صلاحیت ہے۔ ہمارے کمپیوٹرز سے ، انہیں مثال کے طور پر سوشل نیٹ ورک کے ذریعہ بھی شیئر کیا جاسکتا ہے ، اور ای میل کے ذریعہ بھیجا جاسکتا ہے۔
Sin embargo hay que tener en cuenta que los archivos han formado parte de la historia de la humanidad desde que la misma empezó a registrar su vida, pues los datos o documentos más importantes siempre han sido almacenados en archivos físicos, ya que no se contaba con la tecnología que se tiene hoy en día. Estos documentos eran almacenados en grandes depósitos, cajas o estantes. Aunque una de sus mayores desventajas es que al pasar del tiempo el deterioro del papel es inevitable y los mismos perdían todo su contenido. Aun así no podemos olvidar que existen muchos libros y documentos físicos que tienen un valor histórico emblemático y por tal motivo siempre se tratara de conservar en el mejor estado posible.
