اس کی علامت شناسی کے مطابق ، یہ اصطلاح لاطینی فعل "ایجیر" (کرنے کے لئے) کے کثیر حصہ لینے سے نکلی ہے اور اس سے مراد "اعمال" ہے ۔ منٹ کو ایسی دستاویز کہا جاتا ہے جو کسی میٹنگ یا اسمبلی کے دوران بنایا گیا ہو ، اور جو کسی ایسے شخص نے لکھا ہو جو اس ملاقات کے موقع پر موجود تھا ، اور جہاں اس کے دوران ہونے والے تمام معاہدوں اور نتائج کی عکاسی ہوتی ہے۔
ایک منٹ کی تیاری میٹنگ کے انعقاد کو جائز قرار دیتی ہے ، اور اگر معاملہ پیدا ہوتا ہے تو ، اگر کوئی پریشانی ہوتی ہے تو وہ ثبوت کے طور پر کام کر سکتی ہے۔
ایک منٹ میں ، ایک میٹنگ میں جو کچھ بھی کہا گیا ، مقابلوں ، انتخابات وغیرہ کے نتائج ، طلباء کے درجات ، لاٹری کے نتائج ، شادیوں کا جشن ، اور دیگر لوگوں کے بارے میں بھی بیان کیا جاسکتا ہے۔ کسی ریکارڈ میں عام طور پر تاریخ ، جگہ اور وقت کی انجام دہی ہونی چاہئے ، اس کے علاوہ اس کی تکمیل کی وجہ کے ایک مختصر تعارف کے علاوہ۔ عام طور پر یہ ایک منٹ کی کتاب میں رکھے جاتے ہیں یا ان میں اندراج کیا جاتا ہے ، جس میں ایک خاص مدت کے دوران بنائے جانے والے تمام منٹ ہوتے ہیں ، اور تاریخ کے لحاظ سے ، اس بات کو مد نظر رکھتے ہوئے کہ اس کے تمام صفحات کو ترتیب دینے کے ل must اس کا نمبر ہونا ضروری ہے۔
ایک بار جب میٹنگ ختم ہوجائے اور منٹ ختم ہوجائیں تو ، تمام شرکاء منٹ میں موجود ہر چیز کو آگے بڑھاتے ہیں اور اس پر دستخط کرنے کے لئے آگے بڑھتے ہیں ، شرکاء میں سے ہر ایک کو دستخط کرنا ہوں گے ، اس طرح ان کی مداخلت اور قبولیت کی سند چھوڑ دی جائے گی۔ اس پر لکھی گئی ہر چیز کی۔
