آفس آٹومیشن وہ ٹولز ، تکنیک اور ایپلیکیشنز کا سیٹ ہے جو آفس سے متعلق کاموں کی سہولت ، اصلاح ، بہتری اور خودکار کام کے لئے استعمال ہوتے ہیں ۔ دوسرے لفظوں میں ، آفس آٹومیشن سے مراد آفس کی سرگرمیوں سے متعلق ہر چیز کے لئے استعمال ہونے والے طریقوں سے مراد ہے جو تحریری ، آواز اور تصویری ڈیٹا کی کمپیوٹرائزڈ پروسیسنگ کو حاصل کرتی ہے۔ آفس لفظ لفظ آفس اور کمپیوٹر سائنس کے مخففات سے تشکیل پایا ہے۔ اس مشق کا بنیادی مقصد کچھ عناصر کی فراہمی ہے جو لوگوں کے گروہ یا خاص طور پر کسی کمپنی کے ذریعہ انجام دی جانے والی سرگرمیوں کی تنظیم کی بہتری اور آسان بنانے میں مدد اور تعاون کرتے ہیں ۔
فی الحال ، کمپنیوں اور مختلف تنظیموں کو اعلی ڈگری کے مواصلات کی ضرورت ہے ، اور آفس آٹومیشن کے ارتقاء کی بدولت جو اب ہاتھ سے لکھے ہوئے دستاویزات کی گرفت میں محدود نہیں ہے ، یہ ممکن ہے۔ آج کا دفتر آٹومیشن انتظامی دستاویزات کے انتظام ، میٹنگ کی منصوبہ بندی اور کام کے نظام الاوقات کی انتظامیہ کے ساتھ ساتھ اعداد و شمار کی پروسیسنگ اور معلومات کا تبادلہ بھی شامل کرسکتا ہے۔ آفس آٹومیشن ٹولز بہت ساری کمپنیوں کو آفس میں ضروری معلومات تخلیق ، جوڑ توڑ ، تدبیر ، ذخیرہ کرنے اور یہاں تک کہ منتقل کرنے کی اجازت دیتے ہیں ۔ اور یہ سب اس لئے ممکن ہے کیونکہ اس وقت یہ انتہائی اہمیت کی حامل ہے کہ یہ تنظیمیں کسی مقامی نیٹ ورک یا انٹرنیٹ سے جڑی ہوئی ہیں۔
آفس آٹومیشن نے 70 کے دہائی میں ایک اور ترقی کی تھی ، ساتھ ہی جب آفس کے سامان کو ظاہر کیا گیا تھا جب مائکرو پروسیسرز کو شامل کیا جاتا تھا ، طریقوں اور ٹولوں کے استعمال کو کم کیا جاتا تھا ، اور مزید جدید ترین افراد کے استعمال کے ل، ، ان کی ایک مثال یہ ہے ٹائپ رائٹرز کو بلڈ ان کمپیوٹرز کے ذریعہ ان کے ورڈ پروسیسرز سے تبدیل کرنا۔ کے علاوہ سب سے زیادہ عام کمپیوٹر کے آلات اور طریقہ کار ہیں لفظ وسائل، سپریڈ شیٹ، ملٹی میڈیا پریزنٹیشن کے اوزار، ای میل پروگرام، وائس میل، رسولوں، ڈیٹا بیس، ایجنڈے، کیلکولیٹر، وغیرہ
