یہ رپورٹ ایک عملی ٹول ہے جو مطالعے اور تحقیق کے شعبوں میں استعمال کی گئی ہے تاکہ کسی کارروائی کا تفصیلی احوال دیا جاسکے۔ ایک کامیاب کاروبار کی اجازت دینے والے عناصر کے نظم و نسق پر درست اور درست اعداد و شمار رکھنے کے لئے مالی عمل میں رپورٹس عام ہیں ۔
یہ اطلاعات کسی حتمی کام کا پیش خیمہ ہیں ، لہذا انھیں کسی منصوبے یا تحقیق کے لئے معلومات اکٹھا کرنے کے لئے استعمال کیا جاتا ہے تاکہ ان سب کو حتمی مقالہ میں متحد کیا جاسکے جو کہ کے وصولی کے لئے اٹھائے گئے اقدامات پر تفصیل سے غور کریں گے۔ عمل ، جس کی صحیح اطلاع دی گئی تھی۔ ایک رپورٹ کو واضح اور عین مطابق ہونے کی ضرورت ہے ، اور اس کے پاس کافی تفصیلات بھی ہونی چاہئیں تاکہ کوئی بھی شخص جو پہلی بار اسے پڑھ سکے اس کو پوری طرح سے سمجھ سکے کہ اس پراجیکٹ میں کیا احاطہ کیا گیا ہے اور اس کی تکمیل کی حالت کیا ہے۔
رپورٹس میں نہ تو اس کی وضاحت کی جانی چاہئے لیکن ان میں کافی معلومات شامل ہیں تاکہ کوئی شخص جو اسے پہلی بار دیکھ سکے وہ جان سکے کہ ہم کس بات کی بات کر رہے ہیں۔ ایک اچھی رپورٹ میں عنوان کے صفحے (عنوان صفحہ) ، ایک خلاصہ یا خلاصہ ، اشاریہ یا مندرجات کی فہرست ، تعارف ، طریقہ کار ، نتائج ، نتائج ، کتابیات اور انیکسس سے مل کر کچھ بنیادی عناصر ہونے چاہئیں ۔
ایک تجربہ گاہ کی رپورٹ میں ، منظم کام کی اسکیم تلاش کرنا ایک عام بات ہے ، جو ایسی اہم شرائط کے تحت چلتی ہے جس کو ہمیشہ مدنظر رکھنا چاہئے۔ مزید واضح طور پر مواد کی وضاحت کرنے کے لئے ڈیٹا ٹیبلز ، تصاویر اور آریگرام ایک بہت موثر ٹول ہیں۔ دوسری طرف ، کچھ بنیادی تحریر اور ہجے ہے ، جو صاف اور منظم ہونا ضروری ہے تاکہ اس بات کا یقین کیا جاسکے کہ جو بھی رپورٹ پڑھتا ہے وہ اسے سمجھ سکتا ہے ، اسی طرح ، یہ کہا جاتا ہے کہ رپورٹ کے بار بار اس کی جانچ پڑتال کی جانی چاہئے۔ کسی آخری مقالے میں غلط فہمیوں اور غلطیوں سے بچنے کے لئے مضمون کے معاون۔
