صحافت اور ڈیٹا بازی کے شعبے کے ذریعہ فراہم کردہ تصور کے مطابق معلومات ، کلیدی عناصر کا ایک سلسلہ ہے جو ایک متن بناتا ہے ، جسے ایک دستاویز یا فائل کہا جاتا ہے ، جس کا بنیادی مقصد یہ بتانا ہوتا ہے کہ وہ اپنے اندر کیا رہتا ہے۔ اس معاملے پر ایک واضح اور تفصیلی نظریہ پیش کرنے کے لئے اس موضوع کو کافی حد تک گہرائی میں سمجھانا ہے۔ اسی طرح ، یہ عوامی یا نجی ہوسکتا ہے ، بعد میں وہی ہوتا ہے جو لوگوں کے چھوٹے گروپ تک اس کی رسائی کو محدود کرتا ہے۔
جب نجی معلومات اس ڈیٹا کی موثر حفاظت کے لئے آتی ہیں تو یہ سب سے حساس ریشوں میں سے ایک ہے ، چونکہ یہ اس نوعیت کی ہے کیونکہ اگر اس کو پھیلایا جاتا ہے یا کسی ایسے شخص سے مشورہ کیا جاتا ہے جس تک اس تک رسائی حاصل نہیں ہوتی ہے تو ، اس سے پیدا ہوسکتا ہے کمپنیوں یا فرد کے مختلف پہلوؤں کو متاثر کرنے والے مسائل کا سلسلہ ۔ اس کی ایک مثال بینک ٹرانزیکشن دستاویزات ہیں ، جو ایک عام معاملے میں ذاتی سمجھی جاتی ہیں ، یہ ہیرا پھیری کے ایک ناقابل تردید معیار کی حیثیت سے ہیں ، جو غلط کام کرنے والے کو متاثرہ شخص کے مالی معاملات پر غیر قانونی طور پر قابو پانے کا ایک ذریعہ فراہم کرتی ہے۔
تاہم ، ایسے معاملات ہیں جن میں یہ دستاویزات قومی سلامتی کو بھی متاثر کرسکتی ہیں ، لہذا متعلقہ حکومت ان کو خفیہ رکھنے کا فیصلہ کرتی ہے۔ اس کی وجہ سے ، ان کو عوام کی نظروں سے دور رکھنا انتہائی اہمیت کا حامل ہے۔ بیشتر ممالک میں ، مختلف قوانین اپنایا گیا ہے جو مختلف قسم کی معلومات کی رازداری کی حمایت کرتے ہیں ، اور ان کی پیشگی اجازت کے بغیر ان سے مشورہ کرنا غیر قانونی ہے ۔
