معلومات کو اعداد و شمار کی ایک سیریز کے طور پر سمجھا جاتا ہے ، جو مربوط طریقے سے متحد ہوتا ہے ، جس کا مقصد اس کے رسیپٹر کے علم کو تبدیل کرنا یا اس میں ترمیم کرنا ہوتا ہے ، اسی طرح دیگر جانداروں میں موجود کچھ کیمیائی عمل کو اعتدال میں لانا ہوتا ہے۔ تاہم ، کاروباری ماحول میں ، یہ تعریف مختلف ہوسکتی ہے ، کیوں کہ کمپنی میں ڈیٹا کی تقسیم کے عمل کے ل different طرح طرح کی معلومات موجود ہیں اور اس کے ملازمین کو اس سے آگاہ کیا جاسکتا ہے کہ تنظیم میں کیا ہو رہا ہے۔
اگرچہ تنظیم کے اندر اندرونی معلومات تیار اور گردش کی جاتی ہے اور اس میں شامل محکموں کو مؤثر طریقے سے ہم آہنگی کرنے کا انچارج ہوتا ہے ، بیرونی معلومات کمپنی کی بیرونی یا یکساں طریقوں سے اس کی اصل ہوتی ہے ، لہذا یہ ہمیشہ منتظر رہتا ہے کسی اہم ہستی کے ذریعہ فائدہ اٹھایا جائے۔ عام طور پر ، اس قسم کی معلومات کا مقصد ان مسائل کو حل کرنا ہے جو ان کے کام کی سرگرمیوں کو انجام دینے کے لئے استعمال ہونے والے عمل کو بہتر بناتے ہیں یا ان کو بہتر بناتے ہیں۔
میڈیم میں مسلسل گردش کی وجہ سے ، معلومات ہمیشہ مناسب نہیں ہوتی ہے ، لہذا ، ہمیشہ ایک انتخاب کیا جاتا ہے جس میں معلومات کا تجزیہ کیا جانا چاہئے ، اس کے بعد یہ فیصلہ کرنا کہ آیا یہ مناسب ہے یا نہیں اور کیا اس سے اطمینان بخش فائدہ ہوگا۔ کمپنی کی ضروریات. انتخاب کے عمل کے علاوہ ، یہ اعداد و شمار پہلے سے ہی کسی مخصوص صنعتی شعبے میں اور ایک مخصوص وقت میں درجہ بند کیے گئے ہیں۔ جب آخر میں اس کی اہمیت کا فیصلہ کیا گیا تو ، یہ اجتماعی تقسیم کے عمل سے گزرتا ہے ، اس طرح تعلیم حاصل کرنے کی کوشش میں مذکورہ وسائل کو بروئے کار لاتے ہوئے ان تنظیموں کے اندر موجود تمام کارکنوں کے ساتھ ساتھ ان سرگرمیوں کی تنظیم نو کے جو بنیادی مقاصد تھے۔
