کسی کمپنی کی معاشی تنظیم کے ل out ، ہر لین دین کو ریکارڈ کرنا انتہائی ضروری ہے۔ اس طرح سے ، مینیجر کمپنی کی صلاحیتوں کا اندازہ کرنے کے قابل ہیں ، نیز پیسہ کی بچت یا اچھی طرح سے سرمایہ کاری کے ل strate حکمت عملی تیار کرنے کے علاوہ۔ اس کے ل the ، اکاؤنٹنگ دستاویزات بنائی گئیں ، جو کسی کمپنی کی تجارتی نقل و حرکت کو اسٹور کرنے کی بنیاد ہیں۔ ان میں اصل دستاویز کے علاوہ کمپنی کی پالیسیوں کے مطابق ضرورت سے زیادہ کاپیاں ہونی چاہئیں۔ وہ دو طرح کے ہو سکتے ہیں: بیرونی ، یعنی کمپنی کے ذریعہ موصول ہونے والا ، اور اندرونی ، جو اس کے ذریعے جاری اور گردش کرتے ہیں۔ ان میں ، ہم کچھ دستاویزات جیسے انوائس ، کوٹیشن ، حوالہ اور سامان کی چیزوں کا ذکر کرسکتے ہیں ۔
چیک آج کل سب سے زیادہ استعمال ہوتا ہے۔ اس میں ، ایک بینکاری ادارے کو حکم دیا گیا ہے کہ وہ کسی خاص شخص کو دستاویز میں قائم کردہ رقم کی ادائیگی کرے۔ دوسرے لفظوں میں ، دراز قرعہ اندازی کرنے والے کو کسی تیسرے فریق کو بہت زیادہ رقم دینے کا اختیار دیتا ہے ، عام طور پر اسے فائدہ اٹھانے والا کہا جاتا ہے۔ مکمل طور پر درست ہونے کے ل the ، وہ چیکنگ اکاؤنٹ جس میں سے رقم نکالی جائے گی اس میں ادا کرنے والی رقم کو پورا کرنے کے ل sufficient کافی فنڈز موجود ہوں گے ۔ جمع کرنے کے لئے کم از کم 180 دن کی حد تجویز کی گئی ہے۔
مختلف اقسام کے چیک ہیں ، جیسے: کراسڈ ، جو قائم ہوتا ہے ، لے جانے والے کو بینک کے ثالثی کے ساتھ جمع کرنا ہوتا ہے۔ کے لئے اکاؤنٹ کی ادائیگی کی ، جس کے پیسے اسے نقد حوالے نہیں کیا جا سکتا ہے، علمبردار کے اکاؤنٹ میں براہ راست جمع کیا جا کرنے کے لئے کی ضرورت ہوتی ہے؛ تصدیق شدہ چیک ، جس کی تصدیق بینک کے ذریعہ ہوتی ہے ، کہ دراز کے پاس رقم کی ادائیگی کے لئے ضروری رقم ہے۔ منسوخی ، ایک ، جو بہت زیادہ رقم ہونے کی وجہ سے ، نقد رقم میں جمع نہیں ہوسکتی ہے۔ موخر ادائیگی چیک ، جس میں بینکنگ ادارے کو حکم دیا جاتا ہے کہ وہ اس کے حکم پر ، ایک مقررہ تاریخ پر رقم کی ایک خاص رقم جمع کرے۔ اس کے علاوہ ، مسافر کی جانچ پڑتال بھی ہے، کریڈٹ ادارے نے اسی کو جاری کیا ، جس کی ادائیگی کسی اور برانچ کے ذمہ ہوگی۔
