ویٹیکن کا خفیہ آرکائیو ویٹیکن سٹی کا مرکزی ذخیرہ ہے ہولی سی کے ذریعہ جاری کردہ تمام کاموں کے لئے ۔ پوپ ، ویٹیکن سٹی کے خود مختار ہونے کی حیثیت سے اور بنیادی ملکیت کے ساتھ ، اس کی وصولی یا استعفیٰ تک آرکائیوز کا مالک ہیں ، جب تک کہ وہ اپنے جانشین کو ملکیت نہیں دے دیتے۔ آرکائیووں میں ریاستی دستاویزات ، خط و کتابت ، اکاؤنٹ کی پوپ کی کتابیں ، اور بہت ساری دستاویزات موجود ہیں جو چرچ صدیوں سے جمع ہوچکی ہیں۔ سترہویں صدی میں ، پوپ پال پنجم کے حکم کے تحت، سیکرٹ آرکائیو ویٹیکن لائبریری سے علیحدہ ہوگئے تھے ، جہاں اسکالرز ان تک بہت محدود رسائی رکھتے تھے اور 1881 تک بیرونی لوگوں کے لئے بند رہے ، جب پوپ لیو XIII نے انھیں محققین کے لئے کھولا ، جن میں سے اب کچھ معائنہ کرتے ہیں ہر سال آپ کے دستاویزات۔
"ویٹیکن سیکرٹ آرکائیوز" کے عنوان میں "خفیہ" کے لفظ کا استعمال رازداری کے جدید معنی کو ظاہر نہیں کرتا ہے ۔ اس کے معنی لفظ "نجی" کے قریب ہیں ، جس سے یہ ظاہر ہوتا ہے کہ آرکائیوز پوپ کی ذاتی ملکیت ہیں ، رومن کوریا یا ہولی سی کے کسی خاص محکمے سے تعلق نہیں رکھتے ہیں ۔ لفظ "خفیہ" عام طور پر اس معنی میں استعمال کیا جاتا تھا کیونکہ یہ "خفیہ نوکر" ، "خفیہ کپڑا دینے والا" ، "خفیہ مجسمہ ساز" یا "سکریٹری" جیسے فقرے میں بھی جھلکتا ہے ، جیسے کسی اعزاز کی حیثیت سے عزت اور احترام کا موازنہ کیا جاسکتا ہے۔ VIP
تاہم ، خفیہ آرکائیوز کے کچھ حصے اب بھی واقعی خفیہ ہیں: کچھ مواد پر اب بھی باہر دیکھنے پر پابندی عائد ہے جس میں 1939 کی ہر چیز شامل ہے۔
ویٹیکن سیکرٹ آرکائیوز میں تخمینہ لگایا گیا ہے کہ کتابی الماریوں میں 85 کلو میٹر (53 میل) کا فاصلہ ہے اور منتخب فہرست میں صرف 35،000 جلدیں ہیں۔ انڈیکس روم میں انڈیکس سے مشورہ کرنا چاہئے اور ان کی اصل جگہ پر جگہ لینی ہوگی۔ اشاریہ کی اشاعت ، کچھ حد تک یا مکمل طور پر ممنوع ہے۔ " آرکائیوز اپنی فوٹو گرافی اور تحفظ کے مطالعے کی تائید کرتے ہیں ۔
آرکائیوز ویب سائٹ کے مطابق ، زندہ بچ جانے والی سب سے پرانی دستاویز آٹھویں صدی کے آخر سے ہے۔ "ٹرانسفر اور سیاسی تغیرات تقریبا وجہ سے مجموعی نقصان تمام ابلیھیی مواد سے پہلے کہ میں معصوم III (1198-1216 حکومت کریں)". 1198 تک ، مکمل محفوظ شدہ دستاویزات موجود ہیں ، حالانکہ 13 ویں صدی سے قبل دستاویزات کا فقدان ہے۔ اس کے بعد سے ، دستاویزات میں انگلینڈ کی ہینری ہشتم کی شادی کو منسوخ کرنے کی درخواست ، گیلیلیو کے خلاف بدعت کے لئے مقدمے کی ایک تحریری نقل ، اور مائیکل جیلو کے خطوط جیسی چیزیں شامل ہیں جن میں شکایت کی گئی ہے کہ اسے سسٹین چیپل میں کام کے لئے رقم نہیں دی گئی تھی۔
ویٹیکن لائبریری سے متصل آرکائیوز کا داخلی دروازہ پورٹا ڈی ایس کے ذریعے ہے ۔ اینا ان ویا دی پورٹا اینگولیکا (ریوین ڈی بورگو)۔ 1980 میں زیر زمین ذخیرہ کرنے کی نئی جگہ شامل کی گئی۔
آرکائیو ریسرچ کے مناسب علم کے ساتھ سائنسی تحقیق کرنے والے اعلی تعلیمی اداروں کے اہل طلباء انٹری کارڈ کے لئے درخواست دے سکتے ہیں۔ اسکالرز کو کسی تسلیم شدہ ریسرچ انسٹی ٹیوٹ یا تاریخی تحقیق کے شعبے میں ایک قابل اہلیت والے شخص کے تعارفی خط کی ضرورت ہے ۔ درخواست دہندگان کو اپنی تحقیق کا مقصد کے ساتھ ساتھ اپنے ذاتی ڈیٹا (نام ، پتہ ، وغیرہ) کی بھی وضاحت کرنا ہوگی ۔ انڈرگریجویٹ طلباء داخل نہیں ہیں۔
صارفین فائل کو دیکھنے اور ان تک رسائی حاصل کرنے کی سخت پابندیاں ہیں۔ مثال کے طور پر ، 1939 کے بعد تاریخ کا کوئی مواد عوامی دیکھنے کے لئے دستیاب نہیں ہے - اور کارڈنلز کے ذاتی معاملات سے متعلق دستاویزات کے ایک مکمل حصے تک 1922 سے رسائی حاصل نہیں کی جاسکتی ہے۔ پوپ فرانسس اس بات پر غور کررہے ہیں کہ کب کھولنا ہے پوپ پیو کا مکمل آرکائو ۔